🕊️ Rôles et Responsabilités — Groupe Méditation

« Nous ne gouvernons pas, nous servons.
Chacun est redevable au groupe — et à personne d’autre. »

🟦 Président

Gardien de la cohésion et de l’unité du groupe

Mandat : 2 ans
Élu par : la conscience de groupe
Sobriété suggérée : 3 ans

Responsabilités :

  • S’assurer que tous les postes de service sont pourvus.

  • Présider les assemblées d’affaires et extraordinaires, dans le respect du guide du groupe.

  • Convoquer une assemblée extraordinaire lorsque requis.

  • Maintenir un climat de respect, d’écoute et de sérénité.

  • Être la personne-contact du groupe auprès de la direction de la salle et des instances externes.

  • Co-signer les opérations bancaires du groupe (signature conjointe requise).

  • Conserver une copie du registre confidentiel des membres pour assurer la continuité.

  • Remplacer temporairement un officier absent si nécessaire.

Essence du rôle :

Le président n’exerce aucune autorité ; il veille simplement à l’ordre, à la cohésion et à la fidélité à la conscience de groupe.

🟩 Secrétaire

Gardien de la mémoire et de la communication

Mandat : 1 an
Élu par : la conscience de groupe
Sobriété suggérée : 6 mois

Responsabilités :

  • Rédiger les procès-verbaux des assemblées d’affaires et les conserver.

  • Diffuser les convocations, annonces et nouvelles.

  • Maintenir le registre des présences aux assemblées d’affaires.

  • Tenir à jour le dossier confidentiel des membres supporteurs.

  • Lire le message du secrétaire lors des réunions hebdomadaires.

  • Apposer sa signature sur les documents officiels ou les feuilles de route à la demande.

  • Co-signer les opérations bancaires lorsque requis.

  • Collaborer avec le trésorier pour assurer la cohérence des informations financières consignées.

Essence du rôle :

Le secrétaire relie le passé au présent.
Il garde la trace de la conscience de groupe, sans jamais s’en faire le gardien.

🟨 Trésorier

Gardien de la transparence et de la prudence financière

Mandat : 2 ans
Élu par : la conscience de groupe
Sobriété suggérée : 2 ans

Responsabilités :

  • Récupérer la collecte à la fin de chaque réunion, en présence d’un membre témoin.

  • Inscrire le montant dans le compte-rendu de la réunion.

  • Déposer les fonds au compte du groupe et maintenir la réserve prudente.

  • Assurer le remboursement des dépenses approuvées sur présentation de reçus.

  • Conserver toutes les pièces justificatives et les annexer au rapport mensuel.

  • Émettre les chèques du groupe avec une signature conjointe autorisée.

  • Présenter un rapport financier clair et complet à chaque assemblée d’affaires.

  • Garantir l’accès aux états financiers à tout membre qui en fait la demande.

Essence du rôle :

Le trésorier ne détient pas l’argent : il en est le dépositaire, au service de la confiance collective.

🟥 RSG — Représentant des Services Généraux

Gardien du lien avec la fraternité

Mandat : 2 ans
Élu par : la conscience de groupe
Sobriété suggérée : 2 ans

Responsabilités :

  • Représenter le groupe auprès du district et de la région.

  • Assister aux réunions des services généraux et rapporter fidèlement les nouvelles.

  • Transmettre les expériences et décisions des autres groupes à la conscience du sien.

  • Choisir son adjoint, avec l’approbation du groupe.

  • Maintenir un contact respectueux avec les gestionnaires de la salle.

  • Remplacer le président en cas d’absence.

Essence du rôle :

Le RSG relie le groupe à la grande fraternité.
Il ne parle pas en son nom, mais au nom de la conscience de groupe.

🟧 Animateur

Gardien du bon déroulement des réunions

Mandat : 1 mois (rotation assurée par le responsable des animateurs)
Sobriété suggérée : 6 mois

Responsabilités :

  • Ouvrir la réunion par un moment de silence et la prière de la Sérénité.

  • Lire le préambule des AA et les consignes de sécurité.

  • Faire lire la Méthode, les 12 Étapes et les 12 Traditions.

  • Présider le déroulement selon le guide établi : collecte, lectures, pauses, partage, promesses.

  • Rappeler les principes de respect, de discrétion et d’anonymat.

  • Conclure la réunion par la Déclaration de responsabilité.

  • Remercier les participants et rappeler le ménage du local.

Essence du rôle :

L’animateur incarne l’esprit du groupe : simplicité, sérénité et respect.

🟫 Responsable de la salle et du café

Gardien de l’accueil et du lieu

Mandat : 1 mois
Sobriété suggérée : être dégrisé

Responsabilités :

  • Arriver 45 minutes avant la réunion pour préparer la salle et le café.

  • Acheter le lait et la crème (remboursés sur reçus).

  • Installer la table de l’animateur, la littérature, les slogans et les chaises.

  • Placer l’affiche AA à l’entrée et accueillir chaleureusement les participants.

  • À la fin, ranger et nettoyer les lieux.

  • S’assurer de laisser la salle dans un état impeccable.

Essence du rôle :

Il crée l’atmosphère d’accueil du groupe, premier témoin de notre sobriété en action.

🌿 Règle d’or commune

Aucun rôle n’a autorité sur un autre.
Tous les postes sont des services confiés par le groupe,
et tous rendent des comptes au groupe.