Excellent, Daniel. J’ai bien analysé ton document « Lignes de conduite du Groupe Méditation » .
On y retrouve tout le contenu nécessaire pour bâtir tes quatre portfolios pratiques et épurés. Voici la synthèse du découpage par rôle, selon la structure et les responsabilités établies dans ton groupe :

🟦 Portfolio du Président

Objectif : assurer la cohésion, la coordination et la conformité aux Traditions.

Contenu recommandé (jusqu’à 24 feuilles) :

  1. Principes et objectifs du groupe

  2. Guide du président (extrait 4.12)

  3. Liste des membres supporteurs avec coordonnées confidentielles

  4. Rappel des 12 Traditions

  5. Rappel des 12 Étapes

  6. Ordre du jour type d’assemblée d’affaires

  7. Guide pour convoquer une assemblée extraordinaire

  8. Liste des postes et mandats en cours

  9. Historique des modifications (page 16)

  10. Résumé des règles d’argent (page 4)

  11. Feuille de signature pour autorisation bancaire

  12. Feuille de suivi des décisions (résolutions)

  13. Modèle d’avis de convocation

  14. Liste des responsables (café, littérature, etc.)

  15. Plan de relève (RSG, secrétaire, trésorier)

  16. Procédure en cas de litige ou révision (point 1.3)
    17–24. Espace pour documents externes (district, région, etc.)

🟩 Portfolio du Secrétaire-Trésorier

(les deux fonctions peuvent partager un même cartable, comme c’est souvent le cas)

Section Secrétaire

  1. Guide du secrétaire (page 15)

  2. Tâches officielles (section 4.10)

  3. Registre de présence aux assemblées d’affaires

  4. Registre confidentiel des membres supporteurs

  5. Modèle de procès-verbal

  6. Modèle d’ordre du jour de réunion d’affaires

  7. Feuille de remboursement (café/lait/crème)

  8. Règlement sur la collecte (page 4)

  9. Feuille de comptage de la collecte

  10. Reçus et pièces justificatives

  11. Liste des documents Ă  conserver

  12. Modèle de lettre pour transmission au district

Section Trésorier

  1. Tâches officielles (section 4.11)

  2. Feuille de suivi des entrées et sorties

  3. Relevé mensuel du compte (annexé)

  4. Rapport financier mensuel

  5. Modèle de bilan annuel

  6. Règles de signatures autorisées (page 4)

  7. Modèle de chèque et autorisation à deux signatures

  8. Feuille de transfert au district ou intergroupe

  9. Politique sur la réserve prudente
    22–24. Documents bancaires et rapport au président.

🟥 Portfolio du RSG

Objectif : assurer la liaison entre le groupe et les services généraux.

Contenu recommandé :

  1. Description du rĂ´le (section 4.8)

  2. Description du rôle de l’adjoint (section 4.9)

  3. Coordonnées du district, région et services généraux

  4. Formulaire de rapport au groupe

  5. Formulaire de rapport au district

  6. Copie du Manuel des services AA (pages pertinentes)

  7. Notes et comptes rendus de district

  8. Liste des ateliers et formations

  9. Historique de participation aux assemblées régionales

  10. Résumé des décisions prises à ces rencontres

  11. Page des suivis auprès de l’immeuble (p. 9)
    12–24. Espace pour documents officiels (circulaires, rapports).

🟧 Cahier de l’Animateur

Objectif : guider le déroulement de la réunion hebdomadaire.

Contenu recommandé :

  1. Guide complet de l’animateur (pages 13–14)

  2. Déroulement de la réunion (page 3)

  3. Lecture d’ouverture (Prière de Sérénité, préambule AA)

  4. Lectures des 12 Étapes et 12 Traditions

  5. Lecture des 12 Promesses

  6. Déclaration de responsabilité

  7. Lecture sur l’anonymat

  8. Lecture sur le respect et la sécurité

  9. Script d’ouverture et de clôture

  10. Feuille de suivi des animateurs mensuels

  11. Liste des remplaçants

  12. Liste des anniversaires

  13. Règles de durée de parole et partage

  14. Feuille de rappel pour la 7e Tradition

  15. Notes de remerciement aux conférenciers
    16–24. Espace libre pour lectures et thèmes du mois.