🚀 Démarrage Rapide - Application Réunions AA

Pour les Nouveaux membres

📱 Première Connexion

  1. Ouvrez : https://espace.87-16.org/reunions

  2. Entrez le mot de passe (demandez-le à un responsable)

  3. Cliquez sur "Se connecter"

✅ Vous êtes connecté !

🎯 Interface en un Coup d'Œil

En Haut de l'Écran (Barre de Navigation)


   │ 📚 Sélectionner une réunion... ▼ │ 👥 Membres │ 📋 Postes │ 

  • 📚 Liste déroulante : Sélectionner/charger une réunion existante

  • 👥 Membres : Gérer les membres qui peuvent être responsables

  • 📋 Postes : Gérer les postes (Animateur, Secrétaire, etc.)

⚡ Créer une Réunion en 3 Minutes

1️⃣ Date & Présences (10 sec)

  • La date est déjà remplie

  • Entrez le nombre de présences

2️⃣ Responsables (1 min)

  • Pour chaque poste : sélectionnez un nom dans la liste déroulante

  • Cochez 💾 pour les postes qui ne changent pas souvent

3️⃣ Jetons & Gâteaux (30 sec)

  • Cliquez sur "➕ Ajouter" pour chaque jeton/gâteau

  • Remplissez : À qui, De qui, Combien de mois/ans

4️⃣ Finances (1 min)

  • Entrez : Collecte, Littérature vendue, Dépenses

  • Les totaux se calculent automatiquement

5️⃣ Remarques (30 sec)

  • Notez tout ce qui est important

6️⃣ Sauvegarder (5 sec)

  • Cliquez sur "💾 Sauvegarder sur Nextcloud"

  • ✅ Message de confirmation !

📚 Consulter une Ancienne Réunion

Méthode Ultra-Rapide :

  1. Cliquez sur la liste déroulante en haut

  2. Sélectionnez la date

  3. La réunion se charge automatiquement !

👥 Ajouter un Membre (Première fois)

  1. Cliquez sur "👥 Membres" en haut

  2. Remplissez : Nom, Téléphone (optionnel), Email (optionnel)

  3. Cliquez sur "➕ Ajouter"

  4. Cliquez sur "❌ Fermer"

Le membre apparaît maintenant dans toutes les listes déroulantes !

🔐 Sécurité - Les Règles d'Or

✅ À FAIRE :

  • Mémoriser ou noter le mot de passe en lieu sûr

  • Fermer le navigateur après utilisation (ordinateur partagé)

  • Ne partager le mot de passe qu'avec les membres autorisés

❌ À NE PAS FAIRE :

  • L'écrire dans un chat de groupe public

  • Le partager avec des personnes non-autorisées

⚠️ Points Importants

Un seul fichier par date

Si vous sauvegardez deux fois le même jour, la nouvelle version remplace l'ancienne. C'est normal et voulu ! Pas de doublons.

Chaque réunion garde son historique

Quand vous chargez une réunion de 2024, vous voyez les postes et membres de 2024. C'est normal et voulu ! L'historique est préservé.

Valeurs par défaut (💾)

Cochez la case 💾 à côté d'un responsable pour qu'il soit pré-sélectionné la prochaine fois. Pratique pour les postes stables !

🆘 Aide Rapide

Problème Solution
J'ai oublié le mot de passe Contactez le responsable technique
Un nom n'apparaît pas Ajoutez-le dans "👥 Membres"
Un poste manque Ajoutez-le dans "📋 Postes"
Je dois corriger une erreur Sélectionnez la réunion, corrigez, sauvegardez
L'app ne charge pas Ctrl+Shift+R pour forcer le rechargement

📞 Contacts

  • Responsable technique : Daniel A.

Guide complet disponible ici !


✨ Conseil Final

Configuration Initiale (Une seule fois) :

Prenez 10 minutes pour :

  1. Ajouter tous les membres dans "👥 Membres"

  2. Vérifier les postes dans "📋 Postes"

  3. Définir les valeurs par défaut (💾) pour les postes stables

Après cette config, chaque réunion = 3 minutes ! ⚡

🙏 Merci de votre service au groupe !

"Un jour à la fois"